การเลือกผู้รับเหมาที่เหมาะสมถือเป็นการตัดสินใจที่ยากที่สุดในการบริหารโครงการโดยมักจะต้องกำหนดว่าโครงการจะบรรลุเป้าหมายหรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากงบประมาณที่ตั้งไว้หรือไม่
ข้อแนะนำการเลือกผู้รับเหมา ซัพพลายเออร์ หรือผู้ขาย
ต้นทุนต่ำสุด งานมีการกำหนดและเข้าใจได้ค่อนข้างชัดเจน
เฉพาะคุณสมบัติเท่านั้น ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่ผ่านมาที่บริษัทหรือทีมโครงการได้ดำเนินการสามารถสร้างความมั่นใจในผลงานที่ผู้รับเหมาจะผลิตได้
ตามคุณภาพและต้นทุน ผู้รับเหมาจะต้องยื่นใบเสนอราคาแยกกัน 2 รายการ ข้อเสนอทางเทคนิคและรายละเอียดราคา
เน้นคุณภาพ การตรวจสอบผลงานที่เคยทำ การสอบถามผู้อื่นที่เคยเป็นลูกค้า หรือการประเมินคุณภาพของวัสดุที่ใช้ในการก่อสร้าง
การประเมินความสามารถทางการเงิน ความสามารถในการจ่ายเงินล่วงหน้า หรือการจัดหาเงินทุนในการทำงาน
การจัดทำสัญญาจำเป็นที่จะต้องเรียนรู้ที่จะจัดทำสัญญาที่ชัดเจนและครบถ้วน เพื่อปกป้องสิทธิและความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง
การควบคุมและการติดตาม ควรมีกระบวนการควบคุมและการติดตามการดำเนินงาน เพื่อให้แน่ใจว่างานถูกดำเนินตามตามที่ตกลงและมีคุณภาพตามความต้องการ